ПО АС "Нотариус"

АС «Нотариус» - позволяет упростить процесс подготовки часто используемых документов, разработана специально для нотариальных контор и юридических фирм. За счет оригинальной методики, программа способна автоматически создавать документы любой сложности.

Вы вводите в программу необходимые данные, а всю остальную работу по формированию текста документа система выполняет сама. Поставляемая с системой библиотека необходимых документов содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике, и пополняется при каждом обновлении системы. К тому же есть возможность создать персональную базу документов как общими шаблонами, так и используемыми только Вами.

В конце каждого отчетного периода (либо за произвольный период времени) Нотариус предоставит Вам всю статистическую отчетность по Вашей проделанной работе.

Основные возможности системы Нотариус:

ведение нескольких реестров;
формирование персональной базы шаблонов документов;
в реестр заносятся только законченные документы, которым присвоен реестровый номер, при этом система сама предлагает следующий свободный реестровый номер, а также следит за тем, чтобы уже использованные реестровые номера не были использованы в новых документах;
одновременная подготовка нескольких документов в разных окнах редактора;
возможность подготовки документов в несколько этапов, дней, отложенным документам номер присваивается только в момент утверждения документа;
в реестр можно заносить совершенные операции без использования программы (например, заверение свидетельства о рождении);
формирование документов на основе ранее удостоверенных (частые, постоянные клиенты);
система автоматически выполняет подсчет количества совершенных нотариальных действий за любой период с учетом различных категорий нотариальных документов и тарифов по всем ведущим в системе реестрам;
формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам (фамилия собственника, тип автомобиля, номера кузова и т.д. и т.п.);
изображение документа на экране полностью совпадает с его видом на бумаге, включая разбиение текста документа на страницы, отступы от края листа, переносы и прочее;
печать заданного количества копий документов;
автоматическая проверка орфографии и грамматики;
доступны все средства редактирования формирования и текстов предоставляемые средствами редактора Microsoft Word;
простое управление системой – система поддерживает функциональные клавиши стандартные для Windows;
работа в локальной компьютерной сети;
автоматическое создание резервной базы реестра.